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當(dāng)VI設(shè)計公司組織擬成VI設(shè)計，決定付諸實行時，最好能熟練于公司外的VI設(shè)計力與實行力的活用。換言之，公司不一定要全靠組織內(nèi)的能力，去進(jìn)行VI設(shè)計立案到實行的一切作業(yè)，有時購買（如請人擬定VI設(shè)計并收購之）或借助外力的效果更佳，可見用活公司以外的力量，亦是正統(tǒng)的設(shè)計能力獲得方法之一。

在各大企業(yè)的周圍，有許多機(jī)構(gòu)都會為其提花各方面的協(xié)助，如各種調(diào)查機(jī)構(gòu)、廣告公司、研究院（所）、大學(xué)、銀行的調(diào)查部門，專業(yè)刊物出版部門等，甚至包括現(xiàn)在相當(dāng)盛行的網(wǎng)絡(luò)資訊。

舉例而言，有許多一流的廣告公司，都樂于為新產(chǎn)品之策劃進(jìn)行調(diào)查與測驗的工作，有時也代客戶策劃（或建議）進(jìn)軍市場的計劃，更有在策劃擴(kuò)大銷售時，不惜血本，全力予以支援的。許多公司即是受上述各種機(jī)構(gòu)之助，商品大為暢銷，而獲得銷售業(yè)績的壓倒性勝利。

民間的各種企業(yè)VI設(shè)計，尤其是制造材料與零件為主的，其策劃部門多只就購買本公司產(chǎn)品的企業(yè)組織，擬定各種品牌的VI設(shè)計。像有些印刷公司，就專門擬定一些VI設(shè)計樣本，提供給各企業(yè)詢問和參考，幫助其達(dá)成促銷的目的。

玩具業(yè)是最能利用外部力量開發(fā)新產(chǎn)品的行業(yè)之一，由于其本身的條件缺乏，無法推出近年來電子化的玩具，有關(guān)電子零件、特殊材料等需求，勢必與超大規(guī)模之電子廠商組成共同陣線，方可推出新時代產(chǎn)品，換言之，是利用電子廠商的力量以生產(chǎn)玩具。

有一家重型機(jī)械的制造商，委托外部機(jī)構(gòu)全權(quán)包攬，擬定產(chǎn)品策劃到試銷間的一切過程，試銷若成功，方?jīng)Q定大量生產(chǎn)。

當(dāng)策劃借助外力時，原則上是以交易方式進(jìn)行，條件越高、越具實力的機(jī)構(gòu)，其收費(fèi)亦高。

如此一來，對外部機(jī)構(gòu)的支出，即成為預(yù)算經(jīng)費(fèi)以外的“特別支出”，乍看之下似乎是筆龐大的經(jīng)費(fèi)，事實上卻也不盡然，因為這是一種以我方的的財力購買對方能力的公平交易，此外，若由企業(yè)本身雇用一些專人，在薪資、獎金與退休金等費(fèi)用的累積比較下，前者仍屬經(jīng)濟(jì)的做法。

一份VI設(shè)計由構(gòu)想到實行，所需的成本可謂驚人。只需將人事費(fèi)（薪資、獎金等）之總數(shù)集結(jié)起來，即可見其端倪。因此，正確計算自己成立策劃部門的成本，并與委托外部策劃的費(fèi)用相比較的工作，是很重要的。那么企業(yè)者即可獲知，大約花費(fèi)多少成本，與如何有效地利用外部之專門能力，才是最有利于企業(yè)組織的方法。